军用物资!如何通过“ 京东企业采购”进行采购?
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企业采购多为集中采购,通过公平、公正、公开的招标方式,**资金使用透明度和效益,**采购工作规范性。但是企业办公用品采购需求具有**小、效率高、周期短的特点。根据以往采购工作要求,每年进行一次办公用品集中采购,经常出现因采购周期长、人员变动、消耗增加等因素造成办公用品紧缺,如何利用电子采购方式解决这一问题,成为诸多单位采购实践重点。在这里,笔者以企业单位“ 京东企业采购”平台上的办公用品采购实践为例,谈谈利用电子平台进行办公用品采购流程及要点。
“ 京东企业采购”平台作为专门应对集中采购活动而建设的平台,与普通网络购物平台相比,增加了审批权限,符合集中采购审批环节的要求。在功能上,满足采购要求。并且,“ 京东企业采购”平台有下单快、时效准、透明度高等优势,能够很好地满足办公用品采购的需要。但是,利用网络平台更要注重采购活动的规范性。因此,探索一条有效、快捷、便利,同时又规范、公开、透明的网络采购流程,是当前需要解决的重要问题。
需求部门首先填写采购计划,根据“ 京东企业采购”平台确定*终的计划采购物品,网上下单,并将该采购清单交给采购中心审核。审核过程中,由财务部门审核是否与预算一致。采购中心审核通过后,由专门的业务人员在“ 京东企业采购”平台上对电子采购订单进行审核通过操作。至此,下单流程完成。
京东企业采购平台为京东旗下企业企业采购供应平台,借助京东自建的仓储和物流配送体系,有仓储量大、送货快等优势。经实践,在“ 京东企业采购”平台下单的办公用品,基本可以实现211限时达(当日上午11:00前提交的现货订单,当日送达;夜里11:00前提交的现货订单,次日15:00前送达),比普通的采购时效要得多,能够更好地适应办公用品采购的需求特点。
采购物资送货后,根据电子清单验收物资,并填写物资验收表。鉴于企业物资采购的要求,采购物资到货后采用公务卡刷卡付款的方式,也方便进行财务审核和进行报销流程。*后,将相关表格票据送至财务部门审核报销。整个流程,只要预算明确,从申请、下单,至采购商品送达,*快只需两天时间,同时还能保证采购价格公开透明,供应商优质,退换货等相关售后服务,给企业办公用品采购带来极大的便利。
经试验,这种网上办公用品采购的方式,能够很好地适应办公用品采购的需求。以往,每年集中进行办公用品采购,首先要征集各个部门的办公用品采购需求计划,然后统一进行招标采购,计划上报环节就耗费几个工作日。由于不同部门的办公用品采购类目不同,需求商品也不尽相同,同类商品不同部门的需求产品也不尽相同,这大幅增加了采购部门的工作量。
现在的采购方式,各个需求部门自己通过“ 京东企业采购”平台下单,自主挑选需求产品,采购部门只要审核电子订单即可,这样既增加了需求部门的自主选择权,又减轻了采购部门的工作量,同时也没有降低整个采购环节的规范性要求,**了整个办公用品采购系统的效率。
当然,这种电子采购模式也存在部分问题:第一,供应商库不是由企业或企业采购部门控制,而是由平台选择。采购方只有审核自身单位订单的权利,目前平台没有开放对供应商的评价和掌控,这是*大的一个问题。
第二,适用于平台采购的物资有限,更多的物资采购还应当采用公开招标,通过向多家供应商询价的方式进行,只有小批量的急需物资,例如各个部门各个项目组自己购买的标准化程度较高的物品,才更适用于该平台采购方式。对于大批量物资采购,在平台开放大批量采购功能后可能会适用。
第三,目前通过“ 京东企业采购”平台采购属于定点采购模式,今后还应增加多个优质平台进行采购,这样才能体现采购活动的公开、公平。
总而言之,未来在电子平台上的采购活动会越来越频繁,涉及的物资采购类目会越来越广,电子采购模式也将成为企业采购不可或缺的一种模式。
企业采购平台入驻基本条件
1.公司主体满2年
2.注册资金100万以上
3.一般纳税人资格证
4.自己要有R标(商标)、也可以授权
5.线下销量合同(提供年销200万以上合同,线下必须要有大客户)