公司采购多为集中采购，通过公平、公正、公开的招标方式，**资金使用透明度和效益，**采购工作规范性。

但是公司办公用品采购需求具有**小、效率高、周期短的特点。根据以往采购工作要求，每年进行一次办公用品集中采购，经常出现因采购周期长、人员变动、消耗增加等因素造成办公用品紧缺。

如何利用电子采购方式解决这一问题，成为诸多单位采购实践重点。

我这里以公司单位通过“ 京东企业采购”平台采购办公用品的实践为例，谈谈利用线上交易进行采购的要点！

“ 京东企业采购”平台作为专门应对集中采购活动而建设的平台，与普通网络购物平台相比，增加了审批权限，符合集中采购审批环节的要求；在功能上，也满足采购要求。

并且，“ 京东企业采购”平台有下单快、时效准、透明度高等优势，能够很好地满足办公用品采购的需要。

但是，利用网络平台更要注重采购活动的规范性；因此，探索一条有效、快捷、便利，同时又规范、公开、透明的网络采购流程，是当前需要解决的重要问题。

需求部门首先填写采购计划，根据“ 京东企业采购”平台确定蕞终的计划采购物品——网上下单，并将该采购清单交给采购中心审核。

丨审核过程中，由财务部门审核是否与预算一致。

丨采购中心审核通过后，由专门的业务人员在“ 京东企业采购”平台上对电子采购订单进行审核通过操作。

丨至此，下单流程完成。

经试验，这种网上办公用品采购的方式，能够很好地适应办公用品采购的需求。以往，每年集中进行办公用品采购，首先要征集各个部门的办公用品采购需求计划，然后统一进行招标采购，计划上报环节就耗费几个工作日。

由于不同部门的办公用品采购类目不同，需求商品也不尽相同，同类商品不同部门的需求产品也不尽相同，这大幅增加了采购部门的工作量。

现在的采购方式，各个需求部门自己通过“ 京东企业采购”平台下单，自主挑选需求产品，采购部门只要审核电子订单即可，这样既增加了需求部门的自主选择权，又减轻了采购部门的工作量，同时也没有降低整个采购环节的规范性要求，**了整个办公用品采购系统的效率。

当然，这种电子采购模式也存在部分问题：

第 一，供应商库不是由公司或企业采购部门控制，而是由平台选择。采购方只有审核自身单位订单的权利，目前平台没有开放对供应商的评价和掌控，这是蕞大的一个问题。

第二，适用于平台采购的物资有限，更多的物资采购还应当采用公开招标，通过向多家供应商询价的方式进行，只有小批量的急需物资，例如各个部门各个项目组自己购买的标准化程度较高的物品，才更适用于该平台采购方式。对于大批量物资采购，在平台开放大批量采购功能后可能会适用。

第三，目前通过“ 京东企业采购”平台采购属于定点采购模式，今后还应增加多个优质平台进行采购，这样才能体现采购活动的公开、公平。

总而言之，未来在电子平台上的采购活动会越来越频繁，涉及的物资采购类目会越来越广，电子采购模式也将成为企业采购不可或缺的一种模式。